CRM для детских секций
CRM для детских спортивных секций и спортивных школ
Gym-One помогает детским спортивным секциям и спортивным школам вести детей, родителей, группы, расписание, посещения, пропуски, абонементы, оплаты и работу тренеров в одной системе.
Администратор видит, кто из детей пришёл на занятие, кто пропустил, кто оплатил, у кого есть задолженность и когда заканчивается абонемент. Владелец получает порядок в учёте без таблиц, бумажных журналов и хаоса в родительских чатах.
Дети и родители в одной карточке
Группы по возрасту и тренеру
Посещения, болезни и пропуски
Оплаты родителей и задолженности
248
детей в базе
176
родителей
21
группа
15
долгов
Подходит для спортивных школ, секций и детских клубов
Gym-One можно использовать для детских спортивных секций, школ гимнастики, футбольных секций, школ плавания, детских единоборств, танцевальных групп, спортивных кружков и клубов, где родители оплачивают занятия детей.
Школы гимнастики
Футбольные секции
Школы плавания
Детские единоборства
Танцевальные группы для детей
Спортивные кружки и клубы
В детской секции клиент — ребёнок, а платит родитель
Из-за этого учёт сложнее, чем в обычном фитнес-клубе. Нужно видеть ребёнка, контакты родителей, группу, тренера, посещения, болезни, переносы, оплаты и задолженности. Если всё это хранится в таблицах и родительских чатах, администратору сложно быстро ответить на вопросы, а владелец не видит реальную картину по оплатам.
У ребёнка может быть несколько контактов родителей
Оплаты приходят от родителей, а занятия посещает ребёнок
Часто бывают болезни, пропуски и переносы
Группы делятся по возрасту и уровню
Родители задают вопросы по остаткам и оплатам
Владелец должен видеть долги и посещаемость
Администратор быстрее отвечает родителям
Когда данные по ребёнку, родителю, группе, абонементу и оплатам находятся в одной системе, администратор быстрее отвечает на вопросы и меньше переключается между таблицами и чатами.
Видит ребёнка и контакты родителей
Понимает, в какой группе занимается ребёнок
Видит остаток занятий и срок абонемента
Может отметить посещение или пропуск
Видит оплаты и задолженности
Не ищет информацию в чатах и таблицах
Что Gym-One заменяет в детской секции
Gym-One помогает связать ребёнка, родителя, группу, тренера, посещение, пропуск, абонемент и оплату в одной системе.
Таблицы с детьми и родителями
Бумажные журналы посещаемости
Родительские чаты с оплатами и пропусками
Отдельные списки задолженностей
Ручное расписание групп
Таблицы нагрузки и выплат тренерам
Почему Excel и тетради начинают мешать росту
В детской секции важно связать ребёнка, родителя, группу, тренера, посещения и оплаты. В таблицах и чатах такая информация быстро распадается. Gym-One помогает вести детей и родителей в одной системе и видеть задолженности без ручного сбора данных.
Оплаты родителей сложно сопоставить с ребёнком
Болезни и пропуски теряются в чатах
Группы по возрасту ведутся отдельно
Родители долго ждут ответы по остаткам
Владелец собирает долги вручную
Функционал для этого сегмента
Учет детей и родителей
В системе можно вести карточки детей, контакты родителей, историю посещений, абонементы и оплаты.
Расписание детских групп
Gym-One помогает вести группы по возрасту, уровню подготовки, тренеру и времени занятий.
Контроль посещаемости
Тренер или администратор может быстро отметить, кто из детей пришёл на занятие, а кто пропустил.
Учет оплат от родителей
Владелец видит, кто оплатил занятия, у кого заканчивается абонемент и по кому есть задолженность.
Заморозки и пропуски
Можно учитывать болезни, отпуска, переносы и индивидуальные ситуации по детям.
Работа тренеров
Система помогает видеть нагрузку тренеров, количество групп, посещаемость и выплаты.
Владелец видит деньги, группы и нагрузку тренеров
Gym-One показывает не только отдельные записи, а управленческую картину: владелец видит, что происходит в бизнесе сегодня, где есть потери и какие процессы требуют внимания.
какие группы заполнены
где есть свободные места
кто не оплатил занятия
какие дети пропускают занятия
какие тренеры загружены
сколько денег приходит по направлениям
где есть проблемы в расписании
До / После Gym-One
До Gym-One
После Gym-One
Дети в таблице
Карточки детей и родителей
Оплаты ищутся в чатах
Видны оплаты и задолженности
Пропуски отмечаются вручную
Посещения и болезни фиксируются в системе
Группы ведутся отдельно
Расписание по возрасту, уровню и тренеру
Владелец собирает данные вручную
Видна посещаемость, долги и загрузка групп
Почему владельцы переходят с Excel и тетрадей на Gym-One
В детской секции важно связать ребёнка, родителя, группу, тренера, посещения и оплаты. В таблицах и чатах такая информация быстро распадается. Gym-One помогает вести детей и родителей в одной системе и видеть задолженности без ручного сбора данных.
Перед запуском можно изучить тарифы Gym-One и страницу про внедрение. Если секция совмещает спорт и танцы, посмотрите CRM для школы танцев, а для фитнес-направлений — CRM для фитнес-клуба.
Сценарий внедрения
Как детская секция перестала терять оплаты и посещения
В детской спортивной секции администратор вел детей в таблице, родители писали об оплатах и пропусках в мессенджерах, а тренеры отмечали посещения отдельно. После перехода на Gym-One появилась единая база детей и родителей, понятное расписание групп, история посещений и контроль оплат. Владелец стал видеть задолженности и загрузку групп без ручного сбора информации.
Можно начать постепенно
Не нужно ломать текущую работу за один день. Обычно начинают с базы клиентов, действующих абонементов, расписания и ежедневных операций, а остальные процессы подключают по мере готовности команды.
Как проходит внедрениеFAQ
Можно ли использовать Gym-One как программу для детской спортивной секции?
Да. Gym-One подходит как программа для учёта детей, родителей, групп, расписания, посещений, абонементов, оплат и работы тренеров в детской секции.
Можно ли хранить контакты родителей?
Да. В карточке ребёнка можно хранить контакты родителей и историю занятий, оплат, пропусков и абонементов.
Можно ли учитывать болезни и пропуски детей?
Да. Можно фиксировать пропуски, болезни, переносы, заморозки и индивидуальные договорённости по ребёнку.
Подходит ли Gym-One для спортивной школы?
Да. Если в спортивной школе есть группы, тренеры, расписание, посещаемость и оплаты, Gym-One поможет собрать эти процессы в одной системе.
Можно ли учитывать разные возрастные группы?
Да. Группы можно разделять по возрасту, уровню, тренеру, направлению и времени занятий.
Можно ли видеть оплаты и задолженности родителей?
Да. Владелец видит оплаченные занятия, долги, заканчивающиеся абонементы и историю оплат.
Можно ли перенести базу из Excel?
Да. Можно перенести детей, родителей, активные абонементы и начать учет в Gym-One.
Другие решения Gym-One
Если у вас смешанный формат бизнеса, посмотрите страницы для соседних сегментов.
Разберём процессы вашей детской секции
Покажем, как вести детей, родителей, группы, тренеров, посещения, пропуски и оплаты без ручных таблиц.
Хотите меньше хаоса в родительских чатах и оплатах?
Покажем, как Gym-One помогает вести детей, родителей, группы, посещения, пропуски, тренеров и задолженности.
Разобрать мою секцию