Абонементы на количество занятий
Например, 4, 8, 12 или другое количество посещений.
Учёт абонементов без путаницы
Программа учёта абонементов и посещений
Gym-One помогает фитнес-клубам, студиям и секциям вести абонементы без путаницы: сроки действия, остатки посещений, оплаты, долги, заморозки и продления хранятся в одной системе.
Оставьте заявку — менеджер создаст аккаунт Gym-One. Первые 7 дней — бесплатно.
Запуск с поддержкойПодходит небольшим клубам и студиямОт 2 340 ₽/месБез сложного внедрения
Что обычно ломается в учёте абонементов
Когда абонементы ведутся в тетради, Excel или переписках, администратору приходится вручную проверять сроки, остатки занятий, оплаты и долги.
- непонятно, сколько занятий осталось
- сложно проверить срок действия абонемента
- заморозки и переносы легко забыть
- долги записаны отдельно
- история клиента хранится в разных местах
- продления не контролируются
- владелец не видит потери на непродлённых абонементах
Ошибки, из-за которых клуб теряет деньги
- клиенту не предложили продление вовремя
- администратор ошибся в остатке занятий
- заморозку забыли учесть
- оплату записали отдельно от абонемента
- долг не заметили
- клиент перестал ходить, но никто не отследил
- владелец не видит, сколько денег теряется на непродлениях
Хотите проверить, где клуб теряет деньги на абонементах?
Оставьте заявку — покажем, как вести сроки, остатки, оплаты и продления в Gym-One.
Попробовать бесплатноКак это выглядит в работе администратора
- Клиент приходит на занятие.
- Администратор открывает карточку клиента.
- Видит активный абонемент.
- Проверяет остаток занятий и срок действия.
- Списывает посещение.
- Если абонемент заканчивается — предлагает продление.
- Оплата попадает в историю клиента и отчёты.
Какие абонементы можно учитывать в Gym-One
Абонементы на срок
Абонементы на месяц, несколько месяцев или другой период.
Разовые посещения
Для клиентов, которые оплачивают отдельные тренировки или пробные занятия.
Групповые занятия
Учёт посещений в группах, студиях, секциях и направлениях.
Персональные тренировки
Контроль индивидуальных занятий с тренером.
Заморозки и продления
Удобнее контролировать переносы, продления и изменения по абонементу.
Что владелец понимает по абонементам
Учёт абонементов важен не только администратору. Для владельца это способ видеть продажи, продления, долги и реальные потери клуба.
- сколько абонементов продано
- сколько клиентов продлили абонемент
- какие клиенты перестали ходить
- какие абонементы заканчиваются в ближайшее время
- какие клиенты имеют задолженность
- сколько оплат прошло
- где клуб может терять деньги на забытых продлениях
Что видит администратор по абонементу
- активен ли абонемент
- сколько занятий осталось
- когда заканчивается срок действия
- есть ли долг
- когда клиент был последний раз
- какие покупки и оплаты были раньше
- какие занятия уже списаны
- что нужно продлить или уточнить
Учёт абонементов до и после Gym-One
| Без программы учёта | В Gym-One |
|---|---|
| администратор проверяет всё вручную | абонемент связан с карточкой клиента |
| остатки занятий легко перепутать | видны сроки и остатки посещений |
| срок действия контролируется в таблице или тетради | история оплат хранится в системе |
| долги записаны отдельно | проще контролировать долги |
| клиент может спорить по посещениям | администратору легче обслуживать клиента |
| продления часто вспоминают слишком поздно | владельцу проще видеть продажи и продления |
Сколько стоит программа учёта абонементов?
Gym-One стоит от 2 340 ₽ в месяц за клуб. Количество абонементов, заморозок и продлений на цену не влияет — тариф определяется числом тренеров, администраторов и складов. Тариф Мини рассчитан на трёх тренеров и одного администратора. Первые 7 дней бесплатно, банковская карта не нужна.
Полная таблица тарифов со скидками, лимитами и ответами про оплату — на странице Тарифы Gym-One.
Вопросы об учёте абонементов
Можно ли учитывать абонементы на количество занятий?
Да. В Gym-One можно учитывать абонементы с ограниченным количеством посещений, например на 4, 8, 12 или другое число занятий.
Можно ли учитывать абонементы по сроку?
Да. Система подходит для абонементов на месяц, несколько месяцев или другой период, который используется в клубе или студии.
Можно ли видеть остаток занятий?
Да. Администратор может видеть, сколько занятий осталось у клиента, и быстрее проверять абонемент при посещении.
Можно ли учитывать долги?
Да. Gym-One помогает видеть оплаты, задолженности и историю покупок клиента.
Можно ли контролировать окончание абонемента?
Да. Учёт сроков действия и остатков посещений помогает администратору и владельцу вовремя видеть абонементы, которые требуют внимания.
Подойдёт ли Gym-One для студии, а не фитнес-клуба?
Да. Gym-One подходит не только фитнес-клубам, но и студиям танцев, йоги, растяжки, пилатеса, единоборств и детским спортивным секциям.
Как получить доступ к Gym-One?
Доступ открывает менеджер Gym-One: оставьте заявку — мы создадим аккаунт, поможем с настройкой и откроем 7 дней бесплатного доступа. Так вы начнёте работать в системе сразу, без самостоятельной настройки.
Есть ли бесплатный период?
Да. После регистрации аккаунта менеджером вы получаете 7 дней бесплатного доступа, чтобы попробовать Gym-One в работе.
Кто создаёт аккаунт?
Аккаунт создаёт менеджер Gym-One после заявки. Это помогает сразу открыть доступ, уточнить формат клуба и при необходимости подсказать первые шаги в системе.
Оставьте заявку на бесплатный доступ
Оставьте телефон или Telegram — мы свяжемся с вами, уточним формат клуба и откроем доступ на 7 дней бесплатно.
Без банковской карты. Отвечаем в течение 15 минут в рабочее время (10:00–22:00 по МСК).
Хотите убрать путаницу в абонементах?
Оставьте заявку — менеджер откроет доступ на 7 дней бесплатно.
Попробовать бесплатно