Учёт абонементов без путаницы

Программа учёта абонементов и посещений

Gym-One помогает фитнес-клубам, студиям и секциям вести абонементы без путаницы: сроки действия, остатки посещений, оплаты, долги, заморозки и продления хранятся в одной системе.

Оставьте заявку — менеджер создаст аккаунт Gym-One. Первые 7 дней — бесплатно.

Запуск с поддержкойПодходит небольшим клубам и студиямОт 1 560 ₽/месБез сложного внедрения

Gym-One в работе

Клиенты, абонементы и оплаты связаны.

Администратору проще работать каждый день.

Владелец видит отчёты без ручной сборки.

Что обычно ломается в учёте абонементов

Когда абонементы ведутся в тетради, Excel или переписках, администратору приходится вручную проверять сроки, остатки занятий, оплаты и долги.

  • непонятно, сколько занятий осталось
  • сложно проверить срок действия абонемента
  • заморозки и переносы легко забыть
  • долги записаны отдельно
  • история клиента хранится в разных местах
  • продления не контролируются
  • владелец не видит потери на непродлённых абонементах

Какие абонементы можно учитывать в Gym-One

Абонементы на количество занятий

Например, 4, 8, 12 или другое количество посещений.

Абонементы на срок

Абонементы на месяц, несколько месяцев или другой период.

Разовые посещения

Для клиентов, которые оплачивают отдельные тренировки или пробные занятия.

Групповые занятия

Учёт посещений в группах, студиях, секциях и направлениях.

Персональные тренировки

Контроль индивидуальных занятий с тренером.

Заморозки и продления

Удобнее контролировать переносы, продления и изменения по абонементу.

Что владелец понимает по абонементам

Учёт абонементов важен не только администратору. Для владельца это способ видеть продажи, продления, долги и реальные потери клуба.

  • сколько абонементов продано
  • сколько клиентов продлили абонемент
  • какие клиенты перестали ходить
  • какие абонементы заканчиваются в ближайшее время
  • какие клиенты имеют задолженность
  • сколько оплат прошло
  • где клуб может терять деньги на забытых продлениях

Что видит администратор по абонементу

  • активен ли абонемент
  • сколько занятий осталось
  • когда заканчивается срок действия
  • есть ли долг
  • когда клиент был последний раз
  • какие покупки и оплаты были раньше
  • какие занятия уже списаны
  • что нужно продлить или уточнить

Учёт абонементов до и после Gym-One

Без программы учёта
В Gym-One
  • администратор проверяет всё вручную
  • остатки занятий легко перепутать
  • срок действия контролируется в таблице или тетради
  • долги записаны отдельно
  • клиент может спорить по посещениям
  • продления часто вспоминают слишком поздно
  • абонемент связан с карточкой клиента
  • видны сроки и остатки посещений
  • история оплат хранится в системе
  • проще контролировать долги
  • администратору легче обслуживать клиента
  • владельцу проще видеть продажи и продления

Вопросы об учёте абонементов

Можно ли учитывать абонементы на количество занятий?expand_more

Да. В Gym-One можно учитывать абонементы с ограниченным количеством посещений, например на 4, 8, 12 или другое число занятий.

Можно ли учитывать абонементы по сроку?expand_more

Да. Система подходит для абонементов на месяц, несколько месяцев или другой период, который используется в клубе или студии.

Можно ли видеть остаток занятий?expand_more

Да. Администратор может видеть, сколько занятий осталось у клиента, и быстрее проверять абонемент при посещении.

Можно ли учитывать долги?expand_more

Да. Gym-One помогает видеть оплаты, задолженности и историю покупок клиента.

Можно ли контролировать окончание абонемента?expand_more

Да. Учёт сроков действия и остатков посещений помогает администратору и владельцу вовремя видеть абонементы, которые требуют внимания.

Подойдёт ли Gym-One для студии, а не фитнес-клуба?expand_more

Да. Gym-One подходит не только фитнес-клубам, но и студиям танцев, йоги, растяжки, пилатеса, единоборств и детским спортивным секциям.

Можно ли зарегистрироваться самостоятельно?expand_more

Нет, самостоятельной регистрации на сайте нет. Оставьте заявку — менеджер Gym-One свяжется с вами, создаст аккаунт и откроет доступ на 7 дней бесплатно.

Есть ли бесплатный период?expand_more

Да. После регистрации аккаунта менеджером вы получаете 7 дней бесплатного доступа, чтобы попробовать Gym-One в работе.

Кто создаёт аккаунт?expand_more

Аккаунт создаёт менеджер Gym-One после заявки. Это помогает сразу открыть доступ, уточнить формат клуба и при необходимости подсказать первые шаги в системе.

Запросите регистрацию аккаунта Gym-One

Оставьте контакт — менеджер свяжется с вами, уточнит формат клуба, зарегистрирует аккаунт и откроет доступ на 7 дней бесплатно.

После заявки менеджер создаст аккаунт и поможет начать работу в Gym-One.

Нажимая кнопку, вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности.

Хотите убрать путаницу в абонементах?

Оставьте заявку — менеджер зарегистрирует аккаунт Gym-One и откроет доступ на 7 дней бесплатно.

Регистрация