Клиентская база
Контакты, история, абонементы, посещения и оплаты клиента в одной карточке.
Автоматизация фитнес-клуба
Автоматизация фитнес-клуба без сложного внедрения и остановки работы
Gym-One помогает автоматизировать ежедневную работу фитнес-клуба: учёт клиентов, абонементов, посещений, расписания, оплат, зарплат и отчётов.
Без остановки клубаБыстрый запускПомощь с переносом данныхДля небольших клубов и студий
Автоматизированный день
Клиент найден за несколько секунд.
Посещение списано автоматически.
Оплата связана с услугой.
Владелец видит отчёт без ручной сборки.
Какие процессы фитнес-клуба можно автоматизировать
Продажа абонементов
Сроки действия, остатки, продления и заморозки без ручного подсчёта.
Посещения
Быстрая отметка визитов и автоматическое обновление остатков.
Расписание
Группы, тренеры, записи и свободные окна в одном календаре.
Оплаты и долги
Понятно, кто оплатил, за что пришли деньги и где есть задолженность.
Зарплаты сотрудников
Начисления тренерам и администраторам без отдельных таблиц.
Заявки и обращения
Обращения клиентов фиксируются, чтобы заявки из рекламы не терялись.
Отчёты владельца
Продажи, посещения, выручка и работа сотрудников без ручной подготовки.
С чего начать автоматизацию фитнес-клуба
Автоматизацию не обязательно запускать сразу во всех процессах. Небольшому клубу удобнее начать с самых частых операций: клиентов, абонементов, посещений, оплат и расписания. Затем можно подключать отчёты, зарплаты, склад и дополнительные сценарии.
1. Клиенты и контакты
Соберите клиентскую базу в одной системе, чтобы не искать данные в таблицах и мессенджерах.
2. Абонементы и посещения
Настройте виды абонементов, сроки действия, остатки посещений и правила списания.
3. Оплаты и долги
Фиксируйте оплаты, задолженности и продажи так, чтобы владелец видел реальную картину по деньгам.
4. Расписание и записи
Перенесите тренировки, группы и записи в календарь, чтобы администратор и тренеры видели актуальную загрузку.
5. Отчёты владельца
Подключите отчёты по продажам, посещениям, оплатам, зарплатам и работе сотрудников.
Что меняется в клубе после автоматизации
До автоматизации
После внедрения Gym-One
Администратор ищет клиента в таблицах
Клиент находится за несколько секунд
Остатки посещений считают вручную
Остатки обновляются после визита
Продления забывают
Видно, у кого заканчивается абонемент
Оплаты ведутся отдельно
Оплаты связаны с клиентами и услугами
Расписание в мессенджерах и таблицах
Расписание доступно в системе
Зарплаты считают руками
Начисления видны в системе
Владелец не видит полной картины
Владелец смотрит отчёты
Не нужно останавливать работу клуба
Главный страх владельца — что переход на новую систему сломает привычную работу клуба. В Gym-One можно запускаться постепенно: сначала настроить сотрудников, услуги и абонементы, затем перенести активных клиентов и начать вести новые операции.
Подробнее о внедрении- 1. Разбираемся, как сейчас устроен учёт.
- 2. Настраиваем сотрудников, услуги и абонементы.
- 3. Помогаем перенести клиентов и активные абонементы.
- 4. Показываем администратору ежедневные действия.
- 5. Запускаем работу в системе без остановки клуба.
Когда автоматизация особенно нужна
Клуб растёт, а учёт остался ручным
Клиентов становится больше, администратор не успевает всё помнить и считать.
Есть потери на продлениях
Клиенты заканчивают абонемент, но им не предлагают продление вовремя.
Владелец не видит деньги
Оплаты, долги, продажи и зарплаты разбросаны по разным местам.
Реклама даёт заявки, но часть теряется
Обращения не фиксируются, и клуб теряет уже оплаченный рекламой интерес.
Почему Gym-One подходит небольшим клубам
Не требует долгого и дорогого внедрения.
Понятен администратору без сложного обучения.
Закрывает основные процессы клуба в одной системе.
Подходит фитнес-клубам, студиям, залам и секциям.
Помогает видеть клиентов, деньги, посещения и расписание.
Есть поддержка, которая помогает разобраться с запуском.
Примеры автоматизации в обычном клубе
Автоматизация посещений
Клиент приходит, администратор отмечает визит, остаток обновляется автоматически.
Автоматизация продлений
Администратор видит клиентов, у которых заканчивается абонемент, и заранее предлагает продление.
Автоматизация оплат
Оплата фиксируется в системе и связывается с клиентом, абонементом или услугой.
Автоматизация отчётов
Владелец смотрит продажи, оплаты, посещения и работу сотрудников без ручных таблиц.
Автоматизация с понятной поддержкой
Gym-One подходит небольшим клубам, где важно запуститься без сложного проекта. Перед решением можно посмотреть отзывы, безопасность данных и тарифы.
Вопросы об автоматизации фитнес-клуба
Что включает автоматизация фитнес-клуба?
Обычно это учёт клиентов, абонементов, посещений, расписания, оплат, продлений, зарплат и отчётов. Gym-One объединяет эти процессы в одной системе.
Нужно ли останавливать работу клуба при переходе?
Нет. Можно запускаться постепенно: настроить основные справочники, перенести активных клиентов и начать вести новые операции в системе.
Подойдёт ли автоматизация маленькому залу?
Да. Маленькому клубу особенно важно не терять клиентов, продления и оплаты. Gym-One помогает навести порядок без сложной инфраструктуры.
Можно ли автоматизировать только часть процессов?
Да. Можно начать с клиентов, абонементов и посещений, а затем подключать расписание, отчёты, склад, зарплаты и другие функции.
Кто поможет с запуском?
Команда Gym-One поможет разобраться с настройкой, переносом данных и ежедневными сценариями работы администратора.
Покажем, с чего начать автоматизацию клуба
Оставьте контакты — разберём, какие процессы стоит автоматизировать первыми и как перейти на Gym-One без остановки работы клуба.
Готовы уменьшить ручную работу в клубе?
Попробуйте Gym-One для автоматизации клиентов, абонементов, посещений, расписания, оплат и отчётов.
Попробовать 7 дней бесплатно