Автоматизация процессов клуба

Автоматизация фитнес-клуба: меньше ручного учёта, ошибок и потерянных продлений

Gym-One помогает автоматизировать ежедневные процессы фитнес-клуба: списание посещений, контроль абонементов, онлайн-запись, расписание, оплаты, зарплаты и отчёты.

Оставьте заявку — менеджер откроет доступ на 7 дней бесплатно.

Запуск с поддержкойПодходит небольшим клубам и студиямОт 1 560 ₽/месБез сложного внедрения

Gym-One в работе

Клиенты, абонементы и оплаты связаны.

Администратору проще работать каждый день.

Владелец видит отчёты без ручной сборки.

Что именно можно автоматизировать в фитнес-клубе

Автоматизация нужна, когда ручной учёт начинает отнимать время у администратора и скрывать от владельца реальную картину.

  • списание посещений
  • контроль окончания абонементов
  • онлайн-запись клиентов
  • расписание тренеров и групп
  • фиксацию оплат
  • расчёт зарплат
  • напоминания и коммуникацию с клиентами
  • отчёты для владельца

С чего начать автоматизацию фитнес-клуба

Минимальный уровень

  • клиенты;
  • абонементы;
  • посещения;
  • оплаты;
  • долги.

Следующий уровень

  • расписание;
  • онлайн-запись;
  • тренеры;
  • персональные тренировки;
  • зарплаты.

Полный уровень

  • отчёты владельца;
  • склад;
  • касса;
  • аналитика;
  • контроль сотрудников.

Как Gym-One снижает ручную работу

Клиент и абонемент связаны

Администратор видит активный абонемент, остаток и историю клиента.

Оплаты фиксируются в системе

Понятно, кто оплатил, за что пришли деньги и где есть долг.

Расписание связано с клиентами

Группы, тренеры и записи не живут отдельно от базы.

Продления видны заранее

Проще не терять клиентов после окончания абонемента.

Зарплаты проще контролировать

Занятия и начисления не нужно собирать вручную.

Отчёты доступны владельцу

Продажи, посещения и долги видны без ручной сборки.

Что получает владелец после автоматизации

После внедрения Gym-One владелец видит, что происходит в клубе: оплаты, посещения, долги, продления, тренеров и отчёты.

  • меньше ручных отчётов
  • понятнее финансы
  • видны продления и долги
  • проще контролировать администратора
  • есть база для решений по клубу

Что получает администратор

  • быстрый поиск клиента
  • меньше ручных записей
  • понятное списание посещений
  • расписание в системе
  • меньше ошибок при оплатах

До автоматизации и после Gym-One

До автоматизации
После Gym-One
  • данные в Excel, тетрадях и мессенджерах
  • сложно найти историю клиента
  • легко ошибиться в остатках занятий
  • продления теряются
  • оплаты и долги сложно контролировать
  • отчёты приходится собирать вручную
  • клиенты и абонементы в одной системе
  • посещения списываются понятнее
  • видно оплаты и долги
  • расписание связано с клиентами и тренерами
  • владелец получает отчёты
  • администратору проще работать каждый день

Что автоматизация не заменяет

Gym-One не заменяет администратора и не обещает “автоматический бизнес”. Система помогает убрать ручные ошибки, быстрее обслуживать клиентов, видеть продления, фиксировать оплаты и давать владельцу понятные отчёты.

Вопросы об автоматизации фитнес-клуба

Что включает автоматизация фитнес-клуба?expand_more

Обычно это учёт клиентов, абонементов, посещений, расписания, оплат, продлений, зарплат и отчётов. Gym-One объединяет эти процессы в одной системе.

Нужно ли останавливать работу клуба при переходе?expand_more

Нет. Можно запускаться постепенно: настроить основные справочники, перенести активных клиентов и начать вести новые операции в системе.

Подойдёт ли автоматизация маленькому залу?expand_more

Да. Маленькому клубу особенно важно не терять клиентов, продления и оплаты. Gym-One помогает навести порядок без сложной инфраструктуры.

Можно ли автоматизировать только часть процессов?expand_more

Да. Можно начать с клиентов, абонементов и посещений, а затем подключать расписание, отчёты, склад, зарплаты и другие функции.

Как получить доступ к Gym-One?expand_more

Доступ открывает менеджер Gym-One: оставьте заявку — мы создадим аккаунт, поможем с настройкой и откроем 7 дней бесплатного доступа. Так вы начнёте работать в системе сразу, без самостоятельной настройки.

Есть ли бесплатный период?expand_more

Да. После регистрации аккаунта менеджером вы получаете 7 дней бесплатного доступа, чтобы попробовать Gym-One в работе.

Кто создаёт аккаунт?expand_more

Аккаунт создаёт менеджер Gym-One после заявки. Это помогает сразу открыть доступ, уточнить формат клуба и при необходимости подсказать первые шаги в системе.

Оставьте заявку на бесплатный доступ

Оставьте телефон или Telegram — мы свяжемся с вами, уточним формат клуба и откроем доступ на 7 дней бесплатно.

Без банковской карты. Отвечаем в течение 15 минут в рабочее время (10:00–22:00 по МСК).

Нажимая кнопку, вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности.

Хотите попробовать Gym-One в своём клубе?

Оставьте заявку — менеджер откроет доступ на 7 дней бесплатно и подскажет, как начать работу.

Попробовать бесплатно