Шаблон договора один раз, дальше Gym-One сам подставляет данные клиента, номер и дату. Документ сохраняется в карточке неизменным PDF, а подписать его клиент может звонком со своего телефона — в клубе или из личного кабинета.
Документы — отдельный модуль: вместе с базой — 980 ₽ в месяц за клуб.
Бумажный договор теряется, его подписывают не тем числом и с чужими паспортными данными. В Gym-One договор собирается из карточки клиента и хранится там же.
Снимки сделаны в рабочей программе, данные тестовые.
«Настройки» → «Документы» → «Новый шаблон». Текст набирают прямо на листе: шрифты, таблицы, картинки. Поля клиента вставляются из панели «Поля» или набором «{{» на листе; недостающее поле добавляют кнопкой «+».
Готовый договор в Word тоже подойдёт: «Загрузить файл Word». Режим «Предпросмотр» показывает PDF с данными выбранного посетителя.
В карточке посетителя, вкладка «Документы» → «Оформить документ»: шаблон, абонемент, свои поля. Документ получает номер и становится PDF.
«Отправить на подпись» — клиенту уходит сообщение в Telegram, MAX или push личного кабинета, а на экране — номер, на который он звонит со своего телефона. Звонок бесплатный и сбрасывается сам. В PDF добавляется «Лист подписания»: кто, когда и с какого номера подписал. Договор ребёнка подписывает родитель.
Если клиент подписал распечатку, в меню документа есть «Подписан на бумаге»: скан или фото — PDF, JPG или PNG до 50 МБ. Скан потом открывается и скачивается из карточки.
Ошиблись в документе — «Новая редакция» оформляет исправленную копию под тем же номером. Документ больше не действует — «Аннулировать» с обязательной причиной: на каждой странице PDF появляется красная строка «АННУЛИРОВАН».
Если у клуба подключён личный кабинет, на главной клиента появляется плашка «Клуб просит подписать документ «…»». В разделе «Мои документы» он открывает PDF, подписывает его кнопкой «Подписать звонком» и скачивает подписанный экземпляр.
Каждое сохранение шаблона — новая версия. У документа видно, по какой версии шаблона он оформлен.
«В архив» убирает шаблон из оформления, а оформленные по нему документы остаются у посетителей без изменений. Вернуть можно из архива.
Документы, оформленные в прежней версии модуля, перенесены в карточки посетителей.
«Документы» — отдельный модуль. Число шаблонов, документов и подписей цену не меняет.
| Вариант | Состав | В месяц |
|---|---|---|
| Договоры и подпись | База + «Документы» | 980 ₽ |
| Договоры и удержание клиентов | База + «Документы» + «Лояльность и удержание» | 1 470 ₽ |
Цены всех модулей, скидки при оплате вперёд и полный расчёт — на странице Тарифы Gym-One.
Да. В Gym-One клиент подписывает договор звонком со своего телефона на номер, который показывает программа. Это простая электронная подпись по соглашению с клиентом; в PDF добавляется «Лист подписания».
Да, кнопкой «Загрузить файл Word» в «Настройки» → «Документы». Или наберите шаблон во встроенном редакторе и вставьте поля клиента из панели «Поля».
Родитель из вкладки «Семья» в карточке ребёнка — звонком со своего номера, в клубе или в своём личном кабинете.
«Новая редакция» оформит исправленный документ под тем же номером. Документ, который больше не действует, «Аннулировать» с причиной — в PDF появится пометка «АННУЛИРОВАН».
В меню документа выберите «Подписан на бумаге» и приложите скан или фото — PDF, JPG или PNG до 50 МБ.
«Документы», 390 ₽ в месяц к базе Gym-One за 590 ₽. Подпись из личного кабинета — с услугой «Личный кабинет», 990 ₽ в месяц.
Оставьте телефон или Telegram — менеджер откроет доступ на 14 дней бесплатно и поможет перенести ваш договор в шаблон.
Без банковской карты. Отвечаем в течение 15 минут в рабочее время (10:00–22:00 по МСК).
Без распечаток и папок: шаблон один раз, дальше — PDF и подпись в пару нажатий.
Попробовать бесплатно