Учёт ломается на стыках
Клиент, абонемент, посещение, оплата и расписание должны быть связаны. Если один процесс живёт отдельно, администратору приходится держать порядок вручную.
Идея Gym-One появилась не в кабинете маркетологов, а внутри настоящего фитнес-бизнеса. Руководитель проекта занимался в клубе своего друга и видел, сколько времени уходит на абонементы, посещения, оплаты, расписание и ручной учёт.
Сначала Gym-One помог одному клубу навести порядок. Потом о системе узнали соседние спортклубы, и продукт начал расти по рекомендациям.
помогаем фитнес-клубам вести клиентов, оплаты и расписание
активных клиентов используют систему каждый день
минуты достаточно, чтобы начать работу
помогаем владельцам и администраторам разобраться без долгих очередей
Проблемы в клубе редко начинаются с одной большой ошибки. Чаще порядок ломается в мелких ежедневных действиях: где-то не списали посещение, где-то забыли продление, где-то оплату записали отдельно от клиента.
Клиент, абонемент, посещение, оплата и расписание должны быть связаны. Если один процесс живёт отдельно, администратору приходится держать порядок вручную.
Даже внимательный администратор может устать, отвлечься или забыть уточнить продление. Система должна снижать риск таких ошибок, а не добавлять новые.
Если CRM требует долгого внедрения и толстых инструкций, её перестают использовать. В небольшом клубе важны быстрый старт и понятные действия.
Потерянная заявка, забытое продление или неверно списанное посещение напрямую влияют на выручку, доверие клиентов и спокойствие владельца.
Недостаточно знать, сколько денег пришло за день. Важно видеть клиентов, продления, посещаемость, сотрудников и услуги в одной логике.
Gym-One создавался как рабочий инструмент для смены администратора, расписания тренера и контроля владельца, а не как витрина функций.
Gym-One рос постепенно: от решения конкретной боли одного клуба до системы, которая закрывает ключевые процессы фитнес-бизнеса.
Первый этап
Система появилась из конкретной ситуации: нужно было навести порядок в клиентах, абонементах, посещениях, оплатах и продлениях одного реального спортклуба.
Второй этап
Мы смотрели, как администраторы пользуются системой в рабочем дне: где ошибаются, какие действия занимают лишнее время и какие подсказки действительно помогают.
Третий этап
О Gym-One начали узнавать по сарафанному радио. Владельцы видели, что система помогает быстрее разбираться с деньгами, посещениями, клиентами и продлениями.
Четвёртый этап
Постепенно Gym-One расширялся вокруг реальных задач клуба: абонементы, расписание, касса, зарплаты, отчёты, онлайн-запись и контроль сотрудников.
Пятый этап
Сегодня Gym-One используют фитнес-клубы, тренажёрные залы, студии йоги, танцевальные направления и спортивные секции, которым нужен простой порядок в ежедневной работе.
Каждый день в клубе пересекаются владелец, администратор, тренеры, клиенты, расписание, деньги, абонементы и человеческий фактор. Поэтому CRM должна помогать в реальной работе, а не превращаться в ещё одну обязанность для сотрудников.
Руководитель Gym-One — спортсмен, имеет спортивное звание КМС в дисциплине «жим лёжа». Многие решения в системе проектировались с позиции человека, который сам бывал по обе стороны: как клиент клуба, как человек из спортивной среды и как разработчик.
быстро найти клиента по телефону;
не ошибиться с остатком посещений;
вовремя предложить продление;
не потерять оплату;
не запутаться в расписании;
дать владельцу понятную картину по клубу.
Мы делаем систему для ежедневной работы, где важны скорость, простота и порядок.
Нам не нужна корпоративная система, где много экранов, но администратор всё равно возвращается к тетради.
Небольшому клубу важно быстро начать вести клиентов, оплаты и расписание, а не готовить большой проект внедрения.
Если действие можно сделать проще, оно должно быть проще. CRM должна помогать в смене, а не тормозить работу на ресепшене.
Gym-One создан для клуба, где нужно быстро найти клиента, списать посещение, принять оплату и видеть понятную картину бизнеса.
Мы не пытались сделать сложную корпоративную систему для всех. Мы делали CRM для конкретной реальности небольшого фитнес-клуба, где важны быстрый запуск, понятный интерфейс и контроль ежедневной рутины.
Gym-One создавался внутри спортивной среды и учитывает повседневную работу администратора, тренера и владельца.
Небольшому клубу нужна система, которую можно быстро запустить и сразу использовать в работе.
Забытое продление, потерянная заявка, неверно списанное посещение или путаница в оплатах — это реальные деньги и доверие клиентов.
Многие улучшения появляются из обратной связи пользователей, которые работают в Gym-One каждый день.
Мы особенно хорошо понимаем небольшие клубы, где каждый клиент важен, а каждая ошибка в учёте может стоить денег, времени и доверия.
фитнес-клубы;
тренажёрные залы;
студии йоги и растяжки;
танцевальные студии;
секции единоборств;
детские спортивные секции;
небольшие спортивные центры, которым нужна понятная система без лишней сложности.
Мы хотим, чтобы владелец клуба видел реальную картину бизнеса, администратор работал без хаоса, тренеры понимали своё расписание, а клиенты получали нормальный сервис без путаницы с абонементами и посещениями.
Gym-One появился из желания помочь одному клубу. Сегодня мы помогаем многим спортивным организациям навести порядок в клиентах, оплатах, расписании и ежедневной работе.
И мы продолжаем развивать систему вместе с клубами, которые пользуются Gym-One каждый день.
Gym-One — российская CRM-система для автоматизации фитнес-клубов, спортивных студий и секций. Система помогает вести клиентскую базу, абонементы, посещения, расписание тренировок, оплаты, кассу, зарплаты сотрудников и отчёты.
Gym-One подходит небольшим фитнес-клубам, студиям йоги, танцевальным школам, секциям единоборств и другим спортивным организациям, которым нужен понятный инструмент для ежедневного управления без сложного внедрения.
Покажем систему, ответим на вопросы и подскажем, как перенести клиентов, абонементы, расписание и оплаты без сложного внедрения.
клиенты, абонементы и посещения в одной системе;
онлайн-запись, касса, зарплаты и отчёты;
быстрый запуск и поддержка рядом.