CRM для школы танцев
CRM для школы танцев и танцевальной студии
Gym-One помогает школе танцев вести учеников, группы, направления, залы, хореографов, пробные занятия, абонементы и оплаты в одной системе. Администратор видит, кто записан на занятие, кто пришёл, у кого заканчивается абонемент и какие группы загружены.
CRM особенно полезна студиям, где есть несколько направлений, разные уровни подготовки, детские и взрослые группы, пробные занятия, переносы и несколько преподавателей.
Группы, залы и хореографы в расписании
Учёт пробных занятий и оплат
Посещаемость учеников по группам
Абонементы, заморозки и продления
312
учеников
18
групп сегодня
4
зала
9
хореографов
Подходит для разных направлений танцев
Gym-One можно использовать как CRM для школы современных танцев, балетной школы, хореографической студии, студии Pole Dance, High Heels, детских танцевальных групп, направлений для взрослых и смешанных форматов. Внутри системы можно разделять группы по направлению, возрасту, уровню подготовки, залу и преподавателю.
Хореографические студии
Студии Pole Dance
Школы балета
High Heels и современные направления
Детские танцевальные студии
Студии с несколькими залами
Где школа танцев теряет время и деньги
В танцевальной студии много мелких процессов: пробные занятия, переносы, разные направления, возрастные группы, залы, хореографы, абонементы и оплаты. Если всё это ведётся в таблицах и чатах, администратор быстро начинает путаться, а владелец не видит реальную загрузку студии.
Пробные занятия записываются в чатах и теряются
Залы могут пересекаться по времени
Сложно понять, кто оплатил, а кто только записался
Посещаемость хореографы отмечают отдельно
Переносы и заморозки ведутся вручную
Владелец не видит загрузку направлений и преподавателей
Кому особенно подойдёт Gym-One
CRM особенно полезна школе танцев, если есть несколько направлений, администратор ведёт пробные занятия вручную, ученики покупают абонементы, а хореографам нужно считать выплаты за занятия и группы.
Есть детские и взрослые группы
Есть пробные занятия и сезонные наборы
Есть переносы, заморозки и продления
Залы и преподаватели часто пересекаются
Нужно видеть оплату родителей и взрослых учеников
Что Gym-One заменяет в школе танцев
Вместо разрозненных файлов Gym-One связывает ученика, группу, направление, зал, хореографа, абонемент и оплату в одной истории.
Excel-таблицы с учениками и группами
Списки пробных занятий в мессенджерах
Ручное расписание залов и хореографов
Отдельные отметки посещаемости у преподавателей
Ручной учёт заморозок и переносов
Таблицы выплат хореографам
Почему Excel и тетради начинают мешать росту
В школе танцев таблицы быстро разрастаются: ученики, группы, направления, залы, хореографы, пробные занятия, переносы и оплаты. Gym-One помогает собрать это в единую CRM, чтобы администратор не искал данные в разных файлах и чатах.
Пробные занятия легко потерять в переписках
Переносы и заморозки сложно контролировать
Загрузка залов не видна сразу
Оплаты не всегда связаны с учеником
Выплаты хореографам приходится пересчитывать
Функционал для этого сегмента
Гибкие абонементы
Можно учитывать разовые занятия, абонементы на 4, 8, 12 занятий, безлимиты, курсы, пробные занятия и специальные предложения.
Расписание групп и залов
Расписание ведётся по залам, направлениям и хореографам, чтобы не было накладок между группами и преподавателями.
Контроль посещаемости
Администратор быстро отмечает посещение, а система списывает занятие с абонемента и сохраняет историю ученика.
Заморозки и переносы
Если ученик заболел, уехал или переносит занятия, администратор корректно оформляет заморозку или продление.
Онлайн-запись
Ученики могут записываться через виджет, сайт или ссылку из соцсетей, а администратор видит актуальную загрузку групп.
Работа хореографов
Видны занятия каждого хореографа, посещаемость групп и расчет выплат за проведенные занятия.
Владелец видит, какие направления действительно работают
Gym-One показывает не только отдельные записи, а управленческую картину: владелец видит, что происходит в бизнесе сегодня, где есть потери и какие процессы требуют внимания.
какие группы заполнены
какие направления приносят больше оплат
какие залы загружены
какие хореографы ведут больше занятий
где есть долги
кто подходит к продлению
сколько пробных дошло до абонемента
До / После Gym-One
До Gym-One
После Gym-One
Запись на пробные в чатах
Пробные занятия фиксируются в системе
Залы ведутся вручную
Расписание по залам и группам
Посещаемость у хореографов отдельно
Отметки сохраняются в истории ученика
Переносы теряются
Переносы и заморозки оформляются в CRM
Владелец не видит загрузку
Видна загрузка направлений и залов
Почему владельцы переходят с Excel и тетрадей на Gym-One
В школе танцев таблицы быстро разрастаются: ученики, группы, направления, залы, хореографы, пробные занятия, переносы и оплаты. Gym-One помогает собрать это в единую CRM, чтобы администратор не искал данные в разных файлах и чатах.
Перед запуском можно изучить тарифы Gym-One и посмотреть, как проходит внедрение без остановки студии. Если в студии много детских групп, полезна также страница CRM для детских спортивных секций, а для соседнего wellness-формата — CRM для йоги и растяжки.
Сценарий внедрения
Как школа танцев навела порядок в расписании и посещениях
В школе танцев было несколько направлений, два зала и более 300 учеников. Администратор вел записи в таблице, а хореографы отдельно писали посещения в чатах. После перехода на Gym-One расписание стало единым, посещения начали отмечаться сразу после занятия, а владелец получил понятную картину по оплатам, группам и загрузке залов.
Можно начать постепенно
Не нужно ломать текущую работу за один день. Обычно начинают с базы клиентов, действующих абонементов, расписания и ежедневных операций, а остальные процессы подключают по мере готовности команды.
Как проходит внедрениеFAQ
Можно ли использовать Gym-One как программу для школы танцев?
Да. Gym-One подходит как программа для учёта учеников, групп, направлений, расписания, абонементов, посещений, оплат и работы хореографов в школе танцев.
Можно ли учитывать пробные занятия в танцевальной студии?
Да. Пробные занятия можно фиксировать отдельно: записать ученика, отметить посещение, увидеть результат и дальше перевести его в покупку абонемента.
Подходит ли CRM для детских и взрослых танцевальных групп?
Да. Группы можно разделять по возрасту, направлению, уровню подготовки, залу, времени и хореографу.
Подходит ли Gym-One для школы танцев с несколькими залами?
Да. Можно вести залы, направления, группы и хореографов, чтобы контролировать загрузку и избегать накладок.
Можно ли делать заморозку абонемента?
Да. Администратор может оформить заморозку или продление, если ученик заболел, уехал или переносит занятия.
Можно ли считать выплаты хореографам?
Да. Gym-One помогает считать выплаты по занятиям, ставкам, посещаемости или другим правилам студии.
Можно ли перенести учеников из Excel?
Да. Можно перенести базу учеников, контакты, абонементы и начать вести посещения в системе.
Другие решения Gym-One
Если у вас смешанный формат бизнеса, посмотрите страницы для соседних сегментов.
Разберём процессы вашей школы танцев
Покажем, как вести пробные занятия, группы, залы, хореографов, переносы, абонементы и оплаты без ручных таблиц.
Хотите навести порядок в учениках, группах и расписании?
Покажем, как Gym-One помогает школе танцев вести пробные занятия, абонементы, посещения, залы, хореографов и оплаты.
Разобрать мою школу танцев