Когда Excel уже мешает росту клуба

Gym-One вместо Excel для фитнес-клуба

Excel помогает на старте, но быстро становится неудобным: данные расходятся по таблицам, администратор ошибается, продления теряются, а владельцу сложно увидеть реальную картину. Gym-One собирает клиентов, абонементы, посещения, оплаты и отчёты в одной системе.

Менеджер создаст аккаунт и подскажет, как начать переносить учёт из таблиц.

Запуск с поддержкойПодходит небольшим клубам и студиямОт 1 560 ₽/месБез сложного внедрения

Gym-One в работе

Клиенты, абонементы и оплаты связаны.

Администратору проще работать каждый день.

Владелец видит отчёты без ручной сборки.

Почему Excel перестаёт справляться с учётом клуба

Excel удобен, пока клиентов немного. Но когда появляются разные абонементы, тренеры, оплаты, долги, расписание, пробные занятия и продления, таблицы начинают мешать администратору и владельцу.

  • данные хранятся в разных файлах
  • легко ошибиться в формулах
  • сложно быстро найти историю клиента
  • остатки посещений приходится считать вручную
  • продления абонементов никто не контролирует автоматически
  • долги и оплаты могут расходиться
  • отчёты для владельца собираются долго

Что можно перенести из таблиц в Gym-One

список клиентов

Эти данные можно разобрать перед запуском и перенести без хаоса.

телефоны и контакты

Эти данные можно разобрать перед запуском и перенести без хаоса.

активные абонементы

Эти данные можно разобрать перед запуском и перенести без хаоса.

остатки посещений

Эти данные можно разобрать перед запуском и перенести без хаоса.

сроки действия

Эти данные можно разобрать перед запуском и перенести без хаоса.

оплаты и долги

Эти данные можно разобрать перед запуском и перенести без хаоса.

расписание

Эти данные можно разобрать перед запуском и перенести без хаоса.

тренеров

Эти данные можно разобрать перед запуском и перенести без хаоса.

историю посещений, если она есть

Эти данные можно разобрать перед запуском и перенести без хаоса.

Владелец видит картину клуба, а не набор таблиц

Когда данные живут в Excel, владельцу часто приходится спрашивать администратора, собирать отчёты вручную и проверять разные файлы. Gym-One помогает видеть основные показатели в системе.

  • оплаты
  • посещения
  • долги
  • продажи абонементов
  • продления
  • работу тренеров
  • активность клиентов
  • отчёты по клубу

Администратору больше не нужно искать всё по таблицам

  • меньше ручного поиска
  • меньше ошибок при проверке абонемента
  • быстрее обслуживание клиента
  • проще фиксировать оплату
  • проще понять, что нужно продлить
  • меньше зависимости от одной большой таблицы

Excel и Gym-One: в чём разница

Excel
Gym-One
  • клиенты в одной таблице, оплаты в другой
  • абонементы проверяются вручную
  • история клиента разбросана по файлам
  • отчёты нужно собирать самому
  • легко ошибиться в остатках занятий
  • сложно контролировать продления
  • доступы и ответственность сотрудников не всегда понятны
  • клиенты, абонементы и оплаты связаны
  • история клиента хранится в карточке
  • видны сроки и остатки посещений
  • проще контролировать долги и продления
  • отчёты доступны владельцу
  • администратору проще работать каждый день
  • система подходит для клуба, студии или секции

Вопросы о переходе с Excel

Можно ли сначала посмотреть Gym-One, а потом решить, переходить ли с Excel?expand_more

Да. Оставьте заявку — мы покажем систему, ответим на вопросы и подскажем, как Gym-One может заменить текущие таблицы.

Можно ли перенести клиентов из Excel?expand_more

Да. Можно посмотреть текущую структуру таблиц и понять, какие данные стоит перенести: клиентов, контакты, абонементы, оплаты, остатки занятий и другие данные.

Чем Gym-One удобнее Excel?expand_more

В Excel данные часто хранятся в разных файлах и требуют ручной проверки. В Gym-One клиенты, абонементы, оплаты, посещения и отчёты связаны в одной системе.

Подойдёт ли Gym-One небольшому клубу?expand_more

Да. Gym-One подходит небольшим фитнес-клубам, тренажёрным залам, студиям и секциям, где нужно навести порядок в учёте без сложного внедрения.

Нужно ли сразу переносить все данные?expand_more

Не обязательно. Можно начать с основных данных: клиентов, активных абонементов, оплат, расписания и постепенно навести порядок в учёте.

Можно ли зарегистрироваться самостоятельно?expand_more

Нет, самостоятельной регистрации на сайте нет. Оставьте заявку — менеджер Gym-One свяжется с вами, создаст аккаунт и откроет доступ на 7 дней бесплатно.

Есть ли бесплатный период?expand_more

Да. После регистрации аккаунта менеджером вы получаете 7 дней бесплатного доступа, чтобы попробовать Gym-One в работе.

Кто создаёт аккаунт?expand_more

Аккаунт создаёт менеджер Gym-One после заявки. Это помогает сразу открыть доступ, уточнить формат клуба и при необходимости подсказать первые шаги в системе.

Запросите регистрацию аккаунта Gym-One

Оставьте контакт — менеджер свяжется с вами, уточнит формат клуба, зарегистрирует аккаунт и откроет доступ на 7 дней бесплатно.

После заявки менеджер создаст аккаунт и поможет начать работу в Gym-One.

Нажимая кнопку, вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности.

Хотите заменить Excel на понятную систему учёта?

Оставьте заявку — менеджер зарегистрирует аккаунт Gym-One, откроет доступ на 7 дней бесплатно и подскажет, с чего начать перенос данных.

Регистрация