Клиенты
Имена, телефоны, история посещений, заметки и другая рабочая информация по клиентской базе.
verified_userДанные клуба под контролем
Безопасность данных в Gym-One
Мы понимаем, что база клиентов, абонементы, оплаты и расписание — важные активы фитнес-клуба. Поэтому в Gym-One предусмотрены защищённое соединение, разграничение доступа сотрудников, правовые документы и поддержка по вопросам работы с данными.
lock
Защищённое соединение
Данные передаются через защищённый HTTPS-протокол.
manage_accounts
Роли сотрудников
Владелец, администратор и тренер могут иметь разные права доступа.
description
Правовые документы
Лицензия, политика персональных данных, согласие на обработку ПД и реквизиты доступны на сайте.
support_agent
Поддержка рядом
Помогаем владельцу разобраться с доступами, сотрудниками и рабочими ситуациями.
Что хранится в Gym-One
Рабочие данные клуба в одной системе
Gym-One помогает фитнес-клубу вести ежедневный учёт в одной системе. В CRM могут храниться данные, которые нужны для работы клуба, обслуживания клиентов и контроля бизнеса.
Абонементы
Сроки действия, остатки посещений, заморозки, продления и история покупок.
Посещения
Факты визитов, списания занятий и история активности клиента.
Оплаты
Платежи, долги, продажи услуг и связь оплаты с конкретным клиентом или абонементом.
Расписание
Записи на тренировки, групповые занятия, тренеры и свободные окна.
Сотрудники
Администраторы, тренеры, роли, рабочие процессы и доступ к нужным разделам.
Зарплаты
Начисления, выплаты и данные для контроля фонда оплаты труда.
Отчёты
Финансовые показатели, посещаемость, продажи, продления и другие данные для владельца.
Мы относимся к этим данным как к рабочему активу клуба: они помогают владельцу понимать, что происходит в бизнесе, а сотрудникам — выполнять свои задачи без хаоса.
Разграничение доступа
Доступ к данным можно разграничивать
В Gym-One можно настроить доступ сотрудников так, чтобы каждый видел только те разделы и действия, которые нужны ему для работы.
Например, администратору может быть нужен доступ к клиентам, абонементам, оплатам и расписанию. Тренеру — к своему расписанию и клиентам, с которыми он работает. А владелец должен видеть общую картину: финансы, отчёты, сотрудников и ключевые показатели клуба.
Вход по логину и паролю
Каждый сотрудник работает под своей учётной записью.
Разные роли
Владелец, администратор и тренер могут иметь разные уровни доступа.
Ограничение лишней информации
Сотруднику не обязательно видеть все данные клуба, если они не нужны для его задач.
Контроль владельца
Владелец сохраняет контроль над базой клиентов, оплатами, расписанием и сотрудниками.
Данные размещаются на серверах в России
Данные Gym-One размещаются на серверах, расположенных на территории Российской Федерации. Это важно для российских фитнес-клубов, которые работают с персональными данными клиентов и хотят понимать, где физически хранится их информация.
Мы не перегружаем владельцев техническими терминами, но готовы простым языком объяснить, как устроена работа с данными, доступами и документами.
Резервное копирование снижает риск потери данных
Мы регулярно выполняем резервное копирование данных, чтобы снизить риск потери информации при технических сбоях и непредвиденных ситуациях.
Мы не раскрываем публично технические детали инфраструктуры, но при необходимости можем объяснить владельцу клуба общий подход к сохранности данных простым языком.
Правовая информация
Документы открыты и доступны на сайте
Мы не прячем юридическую информацию. На сайте Gym-One доступны документы, которые помогают владельцу клуба понять условия использования системы, порядок обработки персональных данных и реквизиты компании.
workspace_premium
Свидетельство о регистрации ПО
Подтверждает регистрацию программного обеспечения.
gavelЛицензионное соглашение
Описывает условия использования Gym-One.
policyПолитика персональных данных
Объясняет, как обрабатываются персональные данные.
how_to_regСогласие на обработку ПД
Документ для подтверждения согласия на обработку персональных данных.
account_balanceБанковские реквизиты
Реквизиты для оплаты и официального взаимодействия.
Все документы и реквизиты собраны на отдельной странице.
Перейти к документам arrow_forward
Контроль владельца
Если сотрудник уходит, владелец сохраняет контроль
Один из частых страхов владельца клуба — что администратор уйдёт вместе с клиентской базой, оплатами, расписанием или важной информацией по абонементам.
В Gym-One данные клуба остаются в системе. Если сотрудник увольняется, владелец может закрыть ему доступ и продолжить работу с клиентской базой, оплатами, расписанием и отчётами.
Закрыть доступ сотруднику
После увольнения можно ограничить или отключить доступ к системе.
Сохранить клиентскую базу
Клиенты, абонементы и история посещений остаются в CRM.
Не потерять оплаты
Информация о платежах и долгах остаётся доступна владельцу.
Продолжить работу без хаоса
Новый администратор может работать с уже существующими данными.
Gym-One помогает сделать так, чтобы бизнес не зависел от одного сотрудника, одной тетради или одного Excel-файла.
Порядок в процессах
Безопасность — это порядок в процессах
Для небольшого фитнес-клуба безопасность — это не только серверы и пароли. Это ещё и понятный учёт: кто принял оплату, кто списал посещение, кто записал клиента, кто видит отчёты и где хранится история работы.
Когда данные ведутся в одной системе, владельцу проще контролировать процессы и меньше зависеть от устных договорённостей, бумажных записей и разрозненных таблиц.
check_circle
меньше случайных ошибок в абонементах;
check_circle
меньше спорных ситуаций по оплатам;
check_circle
проще передавать смену между администраторами;
check_circle
понятнее, что происходит с клиентами и деньгами;
check_circle
владелец видит картину по клубу без постоянных уточнений.
support_agentОтветим простым языком
Хотите уточнить, как защищены данные вашего клуба?
Напишите нам — расскажем простым языком, как в Gym-One устроены доступы сотрудников, документы, хранение данных и работа с клиентской базой.