Группы по годам рождения
Каждая группа со своим тренером и днями тренировок. Абонементу можно задать ограничение по возрасту.
Детские футбольные школы
CRM для детской футбольной школы
Gym-One помогает руководителю детской футбольной школы видеть по каждой группе, кто ходит, кто оплатил и у кого долг. Тренер отмечает пришедших детей, администратор ведёт абонементы и продления, а все площадки собраны в одном расписании.
Оставьте заявку — менеджер откроет доступ на 7 дней бесплатно, банковская карта не нужна.
От 590 ₽ в месяц за школуБез лимита на детей и тренеровНесколько площадокЗапуск с поддержкой
Что мешает футбольной школе без учёта
Когда групп по годам рождения становится несколько, а тренировки идут на разных полях, посещаемость и оплаты разбегаются по тетрадям и чатам.
Посещаемость тренер ведёт в своей тетради, и руководитель узнаёт о пропусках в конце месяца.
Кто из родителей оплатил месяц, а кто нет, приходится сверять по переводам.
Группы тренируются на разных площадках, и общего расписания нет.
Долги копятся: ребёнок ходит, а оплата всё откладывается.
Как это устроено в Gym-One
Каждая возрастная группа — отдельное занятие в расписании со своим тренером, площадкой и лимитом мест. Абонементы, посещения и оплаты детей связаны между собой.
- группы по годам рождения — «2016», «2017–2018» — с тренером, повтором по дням недели и меткой «Для детей»;
- площадки и поля заводятся в справочнике «Тренировочные залы», расписание фильтруется по площадке;
- тренер отмечает пришедших детей — в Gym-One или в личном кабинете тренера;
- каждое посещение списывается с абонемента, история хранится в карточке ребёнка;
- продажи в долг: долг виден минусом на счёте, есть фильтр должников и предупреждение при входе;
- фильтр заканчивающихся абонементов показывает, кому пора продлить месяц.
Что важно знать заранее
- Личный кабинет тренера и родителя — отдельная услуга. Без него тренеру выдаётся доступ в Gym-One с нужными правами.
- Семейные аккаунты — родитель и несколько детей — модуль «Лояльность и удержание», 490 ₽ в месяц.
- Скаутинга, протоколов матчей, турнирных сеток и аналитики игроков в Gym-One нет — это административный учёт школы.
- Онлайн-запись для сайта и соцсетей — модуль «Онлайн-запись», 790 ₽ в месяц.
Пример: руководитель проверяет группу
Конец месяца. Руководитель хочет понять, как ходит группа 2016 года рождения и все ли оплатили.
Тренировка → отметка тренера → посещения → оплаты и долги → продление
Что видно без звонков тренеру
- на тренировке тренер отмечает пришедших, занятие списывается с абонемента каждого ребёнка;
- в расписании у каждой тренировки видно, кто был записан и кто пришёл;
- в карточке ребёнка — история посещений и оплат;
- должников можно оставить в списке фильтром, а при входе ребёнка с долгом система предупредит администратора;
- в списке абонементов фильтр показывает тех, у кого месяц заканчивается, — им администратор предлагает продление.
Как устроена работа футбольной школы
Несколько площадок
Поля и залы заводятся как тренировочные залы. В расписании видно, какая группа где тренируется, его можно отфильтровать по площадке.
Несколько тренеров
У группы есть основной и второй тренер, у каждого свои права доступа. В расписании дня тренировки разложены по тренерам.
Индивидуальные тренировки
Запись к тренеру по его графику, оплата разово или отдельным абонементом.
Сколько стоит Gym-One для футбольной школы?
Три готовых варианта по текущим ценам. Начать можно с базы, а модули добавить позже, когда они понадобятся.
| Вариант | Состав | В месяц |
|---|---|---|
| Базовый учёт школы | База Gym-One | 590 ₽ |
| Школа с семейными аккаунтами | База + «Лояльность и удержание» | 1 080 ₽ |
| Школа с семейными аккаунтами и онлайн-записью | База + «Лояльность и удержание» + «Онлайн-запись» | 1 870 ₽ |
- оплата берётся за школу целиком;
- количество детей, родителей, тренеров и администраторов цену не увеличивает;
- дополнительные модули подключаются по необходимости;
- первые 7 дней бесплатно, банковская карта для этого не нужна.
Цены всех модулей, скидки при оплате вперёд и полный расчёт — на странице Тарифы Gym-One.
Рассылки и переписка с клиентами в мессенджерах подключаются отдельно от базы и модулей: Telegram — 590 ₽ в месяц, MAX — 590 ₽, WhatsApp — 1 500 ₽. Клиент пишет в бот, администратор отвечает из CRM, вся переписка хранится в системе. Оповещение уходит только в один канал, клиент не получает дублирующие сообщения в разные мессенджеры. Личный кабинет родителя и тренера — тоже отдельная услуга.
Вопросы о Gym-One для футбольной школы
Можно ли вести несколько возрастных групп?
Да. Каждая группа — отдельное занятие в расписании со своим названием, тренером, днями тренировок и лимитом мест. Количество групп и детей на цену не влияет.
Можно ли учитывать несколько площадок?
Да, как тренировочные залы: у каждой группы указывается площадка, а расписание фильтруется по ней. Защиты от пересечения двух групп на одном поле нет — расписание составляет администратор.
Где хранить контакты родителей?
С модулем «Лояльность и удержание» у ребёнка появляется связанный родитель со своей карточкой и телефоном. К одному родителю можно привязать нескольких детей, а уведомления по абонементу ребёнка приходят родителю.
Как учитываются пропуски?
В расписании у тренировки видно, кто был записан и кто пришёл. Для абонементов на количество занятий можно включить автосписание при пропуске. Если ребёнок болеет, абонемент замораживают — бесплатно или платно, как решит школа.
Как вести задолженности?
Если школа разрешает продажу в долг, долг отображается минусом на личном счёте. В списке посетителей можно оставить только должников, а при входе ребёнка с долгом Gym-One предупреждает администратора.
Сколько стоит Gym-One для футбольной школы?
База — 590 ₽ в месяц за всю школу. С семейными аккаунтами — 1 080 ₽, с семейными аккаунтами и онлайн-записью — 1 870 ₽. Первые 7 дней бесплатно, банковская карта не нужна. Полный расчёт — на странице Тарифы Gym-One.
Оставьте заявку на бесплатный доступ
Оставьте телефон или Telegram — мы свяжемся с вами, уточним формат клуба и откроем доступ на 7 дней бесплатно.
Без банковской карты. Отвечаем в течение 15 минут в рабочее время (10:00–22:00 по МСК).
Покажем, как вести футбольную школу в Gym-One
Разберём ваши группы, площадки, тренеров, оплаты и долги.
Попробовать бесплатно