Детские группы по уровню
От начинающих до продолжающих, с меткой «Для детей» и ограничением абонемента по возрасту.
Шахматные школы
CRM для шахматной школы
Gym-One помогает владельцу шахматной школы вести группы по возрасту и уровню, преподавателей, посещаемость, помесячную оплату и индивидуальные уроки. Родитель оплачивает месяц, преподаватель отмечает, кто пришёл, администратор видит историю оплат и кому пора продлить. Gym-One управляет работой школы, а не учит играть.
Оставьте заявку — менеджер откроет доступ на 7 дней бесплатно, банковская карта не нужна.
От 590 ₽ в месяц за школуБез лимита на учеников и преподавателейРодители и несколько детейЗапуск с поддержкой
Что мешает шахматной школе без учёта
Группы по уровню, много детей у разных преподавателей, оплата помесячно. Пока школа маленькая, хватает таблицы, потом начинаются пропущенные оплаты.
Родитель оплатил месяц переводом, а администратор не может понять, за кого из двух детей.
Преподаватели отмечают посещаемость в своих таблицах, и общей картины нет.
Ребёнка перевели в группу следующего уровня, а он числится сразу в двух списках.
Месяц закончился, а кому напомнить про оплату, вспоминают по памяти.
Как это устроено в Gym-One
Ребёнок, его абонемент, посещения и оплаты — в одной карточке. Группы и индивидуальные уроки — в одном расписании.
- группы по возрасту и уровню — «Начинающие», «Продолжающие», «Взрослые» — с преподавателем, кабинетом и лимитом мест;
- преподаватели заводятся как тренеры, у каждого свой график;
- месяц занятий — абонемент на 30 дней или на нужное число занятий;
- при отметке посещения занятие списывается, история оплат хранится в карточке;
- индивидуальные уроки — запись к преподавателю по его графику;
- фильтр заканчивающихся абонементов показывает, кому пора продлить месяц.
Что важно знать заранее
- Онлайн-занятия учитываются как обычные: группа в расписании, запись и отметка посещения. Видеосвязи в Gym-One нет — урок проходит в той программе, которой пользуется школа.
- Семейные аккаунты — несколько детей у одного родителя — модуль «Лояльность и удержание», 490 ₽ в месяц.
- Личный кабинет родителя, где видны абонементы и посещения детей, — отдельная услуга.
- Онлайн-запись для сайта и соцсетей — модуль «Онлайн-запись», 790 ₽ в месяц.
Пример: оплата месяца и продление
Родитель оплачивает месяц занятий в группе «Начинающие». Преподаватель отмечает посещения, администратор следит за оплатами.
Оплата месяца → группа → отметка преподавателя → история оплат → продление
Что видит администратор
- выдаёт абонемент на месяц, оплата сохраняется в истории карточки ребёнка;
- ребёнок записан в группу, преподаватель видит её в расписании;
- на занятии преподаватель отмечает пришедших, занятие списывается;
- в карточке — история оплат и посещений за всё время;
- к концу месяца ребёнок попадает в фильтр заканчивающихся абонементов, и администратор напоминает родителю о продлении.
Форматы шахматной школы
Взрослые группы
Вечерние занятия для взрослых — отдельные группы со своим преподавателем.
Индивидуальные уроки
Запись к преподавателю по его графику, оплата разово или по абонементу на уроки.
Онлайн-занятия
Учитываются как обычные: группа в расписании, запись и отметка посещения. Видеосвязи в Gym-One нет.
Сколько стоит Gym-One для шахматной школы?
Три готовых варианта по текущим ценам. Начать можно с базы, а модули добавить позже, когда они понадобятся.
| Вариант | Состав | В месяц |
|---|---|---|
| Базовый учёт школы | База Gym-One | 590 ₽ |
| Школа с семейными аккаунтами | База + «Лояльность и удержание» | 1 080 ₽ |
| Школа с семейными аккаунтами и онлайн-записью | База + «Лояльность и удержание» + «Онлайн-запись» | 1 870 ₽ |
- оплата берётся за школу целиком;
- количество учеников, родителей, преподавателей и администраторов цену не увеличивает;
- дополнительные модули подключаются по необходимости;
- первые 7 дней бесплатно, банковская карта для этого не нужна.
Цены всех модулей, скидки при оплате вперёд и полный расчёт — на странице Тарифы Gym-One.
Рассылки и переписка с клиентами в мессенджерах подключаются отдельно от базы и модулей: Telegram — 590 ₽ в месяц, MAX — 590 ₽, WhatsApp — 1 500 ₽. Клиент пишет в бот, администратор отвечает из CRM, вся переписка хранится в системе. Оповещение уходит только в один канал, клиент не получает дублирующие сообщения в разные мессенджеры. Личный кабинет родителя — тоже отдельная услуга.
Вопросы о Gym-One для шахматной школы
Можно ли вести группы разного уровня?
Да. Каждая группа — отдельное занятие в расписании со своим названием, преподавателем и лимитом мест. Когда ребёнок готов, администратор записывает его в группу следующего уровня.
Как работать с родителями?
С модулем «Лояльность и удержание» ребёнок связывается с родителем семейным аккаунтом, и уведомления по абонементу ребёнка приходят родителю. В личном кабинете родитель видит абонементы и посещения детей — он подключается отдельно.
Можно ли привязать нескольких детей к одному родителю?
Да, с модулем «Лояльность и удержание» — 490 ₽ в месяц. В карточке родителя есть вкладка «Дети», у каждого ребёнка свой абонемент и своя история посещений.
Есть ли индивидуальные уроки?
Да. Администратор записывает ученика к преподавателю на свободное время по его графику. Урок списывается с абонемента на уроки или оплачивается разово.
Можно ли оплачивать занятия помесячно?
Да. Месяц оформляется как абонемент на 30 дней или на нужное число занятий. Если школа разрешает продажу в долг, долг виден минусом на счёте, а при входе администратор получает предупреждение.
Сколько стоит Gym-One для шахматной школы?
База — 590 ₽ в месяц за всю школу. С семейными аккаунтами — 1 080 ₽, с семейными аккаунтами и онлайн-записью — 1 870 ₽. Первые 7 дней бесплатно, банковская карта не нужна. Полный расчёт — на странице Тарифы Gym-One.
Оставьте заявку на бесплатный доступ
Оставьте телефон или Telegram — мы свяжемся с вами, уточним формат клуба и откроем доступ на 7 дней бесплатно.
Без банковской карты. Отвечаем в течение 15 минут в рабочее время (10:00–22:00 по МСК).
Покажем, как вести шахматную школу в Gym-One
Разберём группы, преподавателей, помесячные оплаты и работу с родителями.
Попробовать бесплатно