Художественная гимнастика
Младшие группы «4–6 лет» и «7–9 лет» занимаются по расписанию два-три раза в неделю и оплачивают месяц. Администратор видит состав каждой группы, посещения и оплату.
Художественная и спортивная гимнастика
CRM для школы художественной и спортивной гимнастики
Gym-One помогает владельцу школы гимнастики вести группы по возрасту и подготовке, родителей, помесячные абонементы, посещения и индивидуальные занятия. Администратор без поиска по перепискам с родителями видит, кто из детей записан, кто пришёл, что оплачено и кому пора продлить месяц.
Оставьте заявку — менеджер откроет доступ на 7 дней бесплатно, банковская карта не нужна.
От 590 ₽ в месяц за школуБез лимита на детей и тренеровРодители и несколько детейЗапуск с поддержкой
Что мешает школе гимнастики без учёта
Группы растут по возрасту и подготовке, тренеров становится несколько, а оплаты и пропуски по-прежнему обсуждают в чате с родителями.
Родитель перевёл оплату и написал в чат, а администратор ищет, за какой месяц и за какого ребёнка.
У каждого тренера свой список группы, и списки расходятся.
Ребёнок пропустил две недели — сколько занятий у него осталось, считают вручную.
Индивидуальные занятия у тренера записаны в тетради и не связаны с оплатой.
Как это устроено в Gym-One
У каждого ребёнка своя карточка с абонементом, посещениями и оплатами. Группы стоят в расписании, тренер и администратор смотрят в одно и то же.
- группы по возрасту и подготовке — например «4–6 лет», «7–9 лет», «Продолжающие» — с тренером, залом, лимитом мест и повтором по дням недели;
- у группы может быть второй тренер, а в расписании дня занятия разложены по тренерам;
- месяц занятий — абонемент на 30 дней или на нужное число занятий, с ограничением по возрасту;
- при отметке посещения занятие списывается с абонемента, история посещений и оплат хранится в карточке;
- если школа разрешает продажу в долг, долг виден минусом на счёте, а должников можно отфильтровать;
- с семейным аккаунтом уведомления по абонементу ребёнка, в том числе о последнем занятии, получает родитель.
Что важно знать заранее
- Семейные аккаунты — несколько детей у одного родителя, вкладка «Дети» — входят в модуль «Лояльность и удержание», 490 ₽ в месяц.
- Пропуски по болезни или на время отпуска оформляются заморозкой абонемента — бесплатной или платной. Автоматических перерасчётов и отработок в Gym-One нет.
- Автосписание при пропуске тренировки работает для абонементов на количество занятий: если ребёнок был записан, но не пришёл, занятие списывается.
- Разрядов, судейства и ведения соревнований в Gym-One нет — это учёт работы школы.
Пример: оплата месяца без переписки
Родитель оплачивает месяц занятий дочери в группе художественной гимнастики. Дальше администратор проверяет всё в карточке, а не в чате.
Оплата месяца → группа → посещения → остаток и срок → продление
Что видит администратор
- администратор выдаёт абонемент на месяц, оплата сохраняется в истории карточки ребёнка;
- ребёнок записан в свою группу, тренер видит её в расписании;
- каждое посещение отмечается и списывается с абонемента;
- в карточке видно, сколько занятий осталось и до какого числа действует абонемент;
- ближе к концу месяца ребёнок попадает в фильтр заканчивающихся абонементов, и администратор напоминает родителю о продлении.
Художественная и спортивная гимнастика в одной школе
Спортивная гимнастика
Группы по подготовке — «Новички», «Продолжающие» — и индивидуальные занятия, которые записываются к тренеру по его графику.
Группа плюс индивидуальные
Оба вида занятий можно уложить в один абонемент через «Расходуемые опции» — у каждого свой счётчик — или продать два абонемента.
Несколько тренеров
У каждого тренера свои группы и график, в расписании дня занятия разложены по тренерам. Права доступа сотрудникам настраиваются.
Сколько стоит Gym-One для школы гимнастики?
Три готовых варианта по текущим ценам. Начать можно с базы, а модули добавить позже, когда они понадобятся.
| Вариант | Состав | В месяц |
|---|---|---|
| Базовый учёт школы | База Gym-One | 590 ₽ |
| Школа с семейными аккаунтами | База + «Лояльность и удержание» | 1 080 ₽ |
| Школа с семейными аккаунтами и онлайн-записью | База + «Лояльность и удержание» + «Онлайн-запись» | 1 870 ₽ |
- оплата берётся за школу целиком;
- количество детей, родителей, тренеров и администраторов цену не увеличивает;
- дополнительные модули подключаются по необходимости;
- первые 7 дней бесплатно, банковская карта для этого не нужна.
Цены всех модулей, скидки при оплате вперёд и полный расчёт — на странице Тарифы Gym-One.
Рассылки и переписка с клиентами в мессенджерах подключаются отдельно от базы и модулей: Telegram — 590 ₽ в месяц, MAX — 590 ₽, WhatsApp — 1 500 ₽. Клиент пишет в бот, администратор отвечает из CRM, вся переписка хранится в системе. Оповещение уходит только в один канал, клиент не получает дублирующие сообщения в разные мессенджеры. Личный кабинет родителя — тоже отдельная услуга.
Вопросы о Gym-One для школы гимнастики
Можно ли привязать нескольких детей к одному родителю?
Да, с модулем «Лояльность и удержание» — 490 ₽ в месяц. В карточке родителя есть вкладка «Дети»: к одному родителю можно привязать нескольких детей, у каждого будет свой абонемент и своя история посещений.
Как вести разные возрастные группы?
Каждая группа — отдельное занятие в расписании со своим названием, тренером, залом и лимитом мест. Абонементу можно задать ограничение по возрасту.
Можно ли совмещать групповые и индивидуальные занятия?
Да. Индивидуальные занятия записываются к тренеру по его графику. Оплатить их можно отдельным абонементом или вместе с группой — через «Расходуемые опции», где у каждого вида занятий свой счётчик.
Что делать с пропусками?
Если ребёнок заболел или уехал, абонемент можно заморозить — бесплатно или платно, как решит школа. Автоматических перерасчётов и отработок нет. Для абонементов на количество занятий можно включить автосписание, если ребёнок был записан и не пришёл.
Можно ли оплачивать занятия помесячно?
Да. Месяц оформляется как абонемент на 30 дней или на нужное число занятий. Если школа разрешает продажу в долг, долг виден минусом на личном счёте, а при входе администратор получает предупреждение.
Сколько стоит Gym-One для школы гимнастики?
База — 590 ₽ в месяц за всю школу. С семейными аккаунтами — 1 080 ₽, с семейными аккаунтами и онлайн-записью — 1 870 ₽. Первые 7 дней бесплатно, банковская карта не нужна. Полный расчёт — на странице Тарифы Gym-One.
Оставьте заявку на бесплатный доступ
Оставьте телефон или Telegram — мы свяжемся с вами, уточним формат клуба и откроем доступ на 7 дней бесплатно.
Без банковской карты. Отвечаем в течение 15 минут в рабочее время (10:00–22:00 по МСК).
Покажем, как вести школу гимнастики в Gym-One
Разберём ваши группы, тренеров, помесячные оплаты и работу с родителями.
Попробовать бесплатно