Школы и секции скалолазания

CRM для школы скалолазания и секций на скалодроме

Gym-One помогает школе скалолазания и секции на скалодроме вести детские группы, обучение взрослых, занятия с инструктором и абонементы. Администратор видит, кто записан, кто пришёл и сколько занятий осталось. Это учёт учеников и занятий школы, а не система управления скалодромом.

Оставьте заявку — менеджер откроет доступ на 7 дней бесплатно, банковская карта не нужна.

От 590 ₽ в месяц за школуБез лимита на учеников и инструкторовДети и взрослыеЗапуск с поддержкой

Что мешает школе скалолазания без учёта

Секция работает на скалодроме рядом со свободными посетителями. Чтобы понимать, кто учится в школе и что оплатил, нужен свой учёт.

Вводное занятие прошло, а продолжил ли человек обучение, никто не проверил.
Детские группы, взрослые курсы и занятия с инструктором записаны в разных таблицах.
Остаток занятий по абонементу знает только инструктор.
Свободные посещения и занятия школы перемешаны в одном журнале.

Как это устроено в Gym-One

Группы и занятия с инструктором стоят в одном расписании. Ученик, его абонемент и посещения — в одной карточке.

  • детские группы с меткой «Для детей» и взрослые группы по уровню — с инструктором, залом и лимитом мест;
  • инструкторы заводятся как тренеры, занятия с инструктором — запись по его графику;
  • вводное занятие — разовое посещение или абонемент на одно занятие;
  • абонементы на число занятий, на срок или безлимитные;
  • посещение отмечается при входе, занятие списывается с абонемента;
  • фильтр заканчивающихся абонементов показывает, кому предложить продление.

Что важно знать заранее

  • Gym-One ведёт учёт учеников и занятий школы. Каталога трасс, журнала прохождений и бронирования зон стены в нём нет.
  • Свободное посещение без записи на занятие отмечается как разовое или по абонементу.
  • Семейные аккаунты для детских групп — модуль «Лояльность и удержание», 490 ₽ в месяц.
  • Онлайн-запись для сайта и соцсетей — модуль «Онлайн-запись», 790 ₽ в месяц.

Пример: от вводного занятия до обучения

Взрослый пришёл попробовать скалолазание. После вводного занятия он продолжает в группе или с инструктором.

Вводное занятие → выбор формата → абонемент → посещения → продление

Что делает администратор

  • вводное занятие отмечает как разовое посещение — человек уже в базе с телефоном;
  • после занятия предлагает группу «Взрослые. Новички» или занятия с инструктором;
  • выдаёт абонемент и записывает ученика в группу или к инструктору по его графику;
  • на каждом занятии посещение отмечается и списывается;
  • по фильтру заканчивающихся абонементов видит, кому пора продлить.
Учёт абонементов в Gym-One: остаток посещений, срок действия и фильтр по заканчивающимся

Форматы школы скалолазания

Детская секция

Группы по возрасту с меткой «Для детей», регулярные тренировки и помесячный абонемент. С семейным аккаунтом уведомления получает родитель.

Обучение взрослых

Курсы для новичков и группы продолжающих с абонементом на число занятий.

Занятия с инструктором

Запись к инструктору по его графику, оплата разово или по персональному абонементу.

Свободные посещения

Если школа продаёт свободное лазание, его отмечают как разовое посещение или по абонементу без записи на занятие.

Сколько стоит Gym-One для школы скалолазания?

Три готовых варианта по текущим ценам. Начать можно с базы, а модули добавить позже, когда они понадобятся.

Готовые варианты Gym-One для школы скалолазания
ВариантСоставВ месяц
Базовый учёт школыБаза Gym-One590 ₽
Школа с онлайн-записьюБаза + «Онлайн-запись»1 380 ₽
Школа с онлайн-записью и семейными аккаунтамиБаза + «Онлайн-запись» + «Лояльность и удержание»1 870 ₽
  • оплата берётся за школу целиком;
  • количество учеников, родителей, инструкторов и администраторов цену не увеличивает;
  • дополнительные модули подключаются по необходимости;
  • первые 7 дней бесплатно, банковская карта для этого не нужна.

Цены всех модулей, скидки при оплате вперёд и полный расчёт — на странице Тарифы Gym-One.

Рассылки и переписка с клиентами в мессенджерах подключаются отдельно от базы и модулей: Telegram — 590 ₽ в месяц, MAX — 590 ₽, WhatsApp — 1 500 ₽. Клиент пишет в бот, администратор отвечает из CRM, вся переписка хранится в системе. Оповещение уходит только в один канал, клиент не получает дублирующие сообщения в разные мессенджеры. Личный кабинет ученика и тренера — тоже отдельная услуга.

Вопросы о Gym-One для скалолазания

Подойдёт ли Gym-One детской секции при скалодроме?

Да. Секция ведёт в Gym-One своих учеников, группы, абонементы и посещения. Управление самим скалодромом — трассы, зоны, журнал прохождений — в Gym-One не входит.

Как вести занятия с инструктором?

Администратор записывает ученика к инструктору по его графику. В расписании дня занятия разложены по колонкам инструкторов, поэтому видно, кто и когда занят.

Можно ли продавать разовые визиты и абонементы?

Да. Разовое посещение отмечается при входе без покупки абонемента. Абонементы бывают на число занятий, на срок или безлимитные, с ограничением по дням и времени.

Можно ли вести несколько групп?

Да. Каждая группа — отдельное занятие в расписании со своим инструктором, уровнем и лимитом мест. Количество групп на цену не влияет.

Можно ли учитывать свободные посещения?

Да, как разовое посещение или по абонементу без записи на занятие: администратор нажимает «Впустить» и выбирает способ. Бронирования зон и времени на стене нет.

Сколько стоит Gym-One для школы скалолазания?

База — 590 ₽ в месяц за всю школу. С онлайн-записью — 1 380 ₽, с онлайн-записью и семейными аккаунтами — 1 870 ₽. Первые 7 дней бесплатно, банковская карта не нужна. Полный расчёт — на странице Тарифы Gym-One.

Оставьте заявку на бесплатный доступ

Оставьте телефон или Telegram — мы свяжемся с вами, уточним формат клуба и откроем доступ на 7 дней бесплатно.

Без банковской карты. Отвечаем в течение 15 минут в рабочее время (10:00–22:00 по МСК).

Нажимая кнопку, вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности.

Покажем, как вести школу скалолазания в Gym-One

Разберём ваши группы, занятия с инструктором, вводные визиты и абонементы.

Попробовать бесплатно